Avant la mise en commercialisation d’un produit ou d’un service sur le marché, il existe des démarches à suivre comme l’étude des marchés, la maintenance, l’emballage des produits, etc. Il faut tout planifier à l’avance pour s’assurer de la qualité des services et des produits à vendre grâce à l'entreprise ressource planning.
Comment fonctionne l’ERP dans une entreprise ?
L’ERP ou de l’anglais enterprise ressource planning est un logiciel d’entreprise qui traite leur base de données pour ensuite les centraliser dans un seul emplacement permettant de rentabiliser les informations de ces dernières. Il a le même principe que le PGI ou le progiciel de gestion intégrée. L’outil erg consiste à gérer divers pôles comme la logistique et la production, la mise en commercialisation, etc. Ce logiciel va permettre de mettre à jour toutes les bases de données de ces différentes branches. À titre d’exemple, si une vente a été effectuée depuis un terminal, la plateforme où est intégrée l’ERP va actionner le processus de vente dans tous les départements de l’entreprise comme la finance et la comptabilité, la logistique et le journal des ventes. Il touche aussi d’autres domaines tels que le pôle des ressources humaines, le management, les services de communication, etc. On distingue l’ERP SAP, l’erg Holded et l’ERP Netsuite. Cette plateforme de gestion de données correspond aux mêmes fonctionnalités que le CRM qui s’adresse aux PME et aux TPE. Seulement, l’ERP s’adresse plus particulièrement aux entreprises de petite taille. L’ERP PME présente l'inébranlable avantages pour l’entreprise pour gagner en notoriété et en productivité en unifiant toutes les données d’informations. Découvrez plus de détails sur l'ERP.
Le logiciel ERP : pourquoi est-il indispensable pour l’entreprise ?
Auparavant, le système d’information de l’entreprise doit être traité manuellement, qui s’avère un vrai casse-tête pour celle-ci, mais aussi une perte de temps. Par ailleurs, il se peut que les informations traitées ne soient pas pertinentes et qu’il puisse y avoir des doublons de données dans la base de données. Par ailleurs, des erreurs et des fautes d'inattention peuvent aussi avoir lieu, pouvant ainsi engendrer des falsifications de données d’informations. L’ERP permet aussi de rendre performantes les activités de l’entreprise. Outre la gestion, il faut faire des contrôles en mode manuel les différents éléments importants de cette dernière pour s’assurer de leur rentabilité. L’implémentation de l’ERP est devenue incontournable pour les entreprises pour optimiser le processus de gestion et de vérification des données, mais aussi de les centraliser. Il se décline dans différentes formes comme l’ERP saas ou en version cloud, permettant ainsi de le rendre accessible à toutes professionnelles qui ont des données à gérer. L’outil ERP permet de gagner du temps, d’éviter la falsification, la duplication et la perte des données. Le logiciel permet de bénéficier d’un meilleur rapport coût-bénéfice. Il permet de rendre les informations cohérentes et homogènes. La productivité et l’intégrité sont des mots qui englobent la pratique de l’ERP.
Choisir son ERP dans une entreprise : quels sont les critères de sélection ?
Sur le marché, il existe différents outils de gestion selon le besoin de l'entreprise. Le choix du logiciel ERP nécessite de prendre en compte certains critères. Outre le ERP cloud et saas, il en a aussi d’autres comme le erp on -premise… Il faut d’abord définir le type d’entreprise avant de choisir l’ERP. Est-ce pour une PME, pour une société internationale, une entreprise à forte dimension, etc. ? Le choix de l’ERP doit être en concordance avec la taille de l’entreprise, de leurs filiales et de leurs activités ainsi que du chiffre d’affaires de celle-ci. S’il s’agit d’une entreprise en cours de déploiement comme les start-ups entrepreneurs, il faut opter pour des ERP NetSuite. Pour les pme à forte dimension internationale, il faut opter pour des logiciels de renommés comme le sage. Pour les PME, l’idéal, c’est de choisir un ERP simple qui ne nécessite aucune configuration complexe comme l’ERP cloud. L’ERP saas est aussi très bénéfique, car il ne nécessite pas la possession d’une licence.