Le logiciel Power BI de Microsoft est un outil d’analyse de données. Sa principale mission est de collecter des informations et de les convertir en visuels directement exploitables par vos collaborateurs et partenaires de travail. Grâce à ses fonctionnalités, cette application de Business Intelligence apparaît comme un outil d’aide à la décision possédant de nombreux avantages qui pris ensemble permettront d’améliorer les performances de votre entreprise. Amélioration de la collecte et de la visualisation des données
Grâce à cet outil de Business intelligence, disponible sur next-decision.fr, il est possible de rassembler en un point toutes les données de votre entreprise. Ces données sont ensuite modélisées de façon à vous donner une vue complète sur l’ensemble des informations collectées, facilitant ainsi votre prise de décision.
Pour arriver à ce résultat, l’application passe par quatre étapes. D’abord, elle collecte et centralise les résultats provenant des différentes bases de données de l’entreprise. Puis, elle procède à leur intégration de manière à rendre l’information plus cohérente.
Elle passe ensuite à la diffusion au cours de laquelle les personnes avec des droits d’accès peuvent consulter les informations disponibles. Enfin vient l’étape de la restitution pendant laquelle les données collectées sont schématisées sous forme de tableaux, de cartes, de graphiques ou de jauges pour les rendre plus faciles à comprendre et accessibles à tous.
L’un des principaux avantages de cette application est qu’elle fonctionne de façon automatisée. En d’autres termes, une fois que vous l’avez installé, l’outil se charge lui-même d’aller collecter les informations dans chaque base de données avant de les traiter. Ses compétences s’étendent aux différents départements de votre entreprise : ressources humaines, ventes, production, analyses du marché, etc.
En somme, les données de chaque département de votre société peuvent être visualisé plus facilement, ce qui a pour conséquence d’optimiser le temps de prise de décision.
Facilitée d’utilisation et accessibilité depuis tout support numérique
Microsoft bi Power est d’une grande facilité d’utilisation. En effet, les informations qu’il collecte sont accessibles en quelques clics. Vous n’avez donc pas besoin d’avoir des connaissances poussées en informatique pour vous en approprier. Par ailleurs, en cas de besoin, vous pouvez personnaliser les données en tenant compte des caractéristiques de votre poste.
En outre, ce n’est pas à l’utilisateur de procéder à la segmentation des données. Cette action est réalisée par l’application et il ne vous reste plus qu’à en visualiser les résultats directement sur le tableau de bord. Le partage des informations entre les différents départements est également beaucoup plus fluide.
De plus, vos équipes peuvent travailler de façon plus autonome. Par exemple, plusieurs collaborateurs peuvent manipuler simultanément les mêmes rapports d’analyses et ceci depuis des espaces différents. Mieux, l’application de Business Intelligence est responsive. Elle est donc accessible depuis n’importe quel support numérique.
L’autre avantage de cet outil de Business Intelligence est qu’il peut être associé facilement à un grand nombre d’applications Microsoft. Ces dernières ont d’ailleurs pour finalité de l’aider à améliorer l’accès aux données.
Au nombre des applications complémentaires compatibles avec cet outil, nous pouvons citer :
- Excel dont la combinaison avec le logiciel permet d’analyser directement des données de tableurs Excel et de les transformer en graphique sans jamais exporter de fichier.
- Microsoft Cloud App Security qui permet de bloquer les actions potentiellement dangereuses pour l’intégrité de vos données.
- Azure qui facilite le Big Data en simplifiant le partage et l’analyse des informations en grand volume.
Sécurité et fiabilité du contrôle d’accès
Le fait que Power BI facilite l’accès aux données au sein de l’entreprise ne compromet en rien leur sécurité. En effet, l’application possède une fonctionnalité qui permet de hiérarchiser les droits d’accès. C’est l’idéal pour éviter les fuites de données à l’interne.
En d’autres termes, grâce à cette fonctionnalité, un utilisateur pourra créer un rapport unique accessible à tous. Cependant, il pourra également restreindre l’accès de certaines informations dudit rapport à seulement quelques utilisateurs. Cette capacité de filtrage est avantageuse parce qu’il devient alors inutile de créer plusieurs rapports par équipe.
Par ailleurs, lorsqu’un utilisateur visualise les informations disponibles sur l’application, il n’accède pas directement aux données brutes. Par conséquent, les données étant chiffrées au repos, les risques de pertes liées à une erreur humaine sont très limités.